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      極致集中采購解決方案

       

      當前物業服務企業的各項成本不斷增長,物業服務企業面臨的經營壓力不斷增加。為了降低成本、增加收入,物業服務企業需要借助先進的信息化技術實現業務模式轉型,實現集中式、扁平化的管理模式,優化工作流程,提高工作效率,從而降低成本。

       

       

      物業服務企業中物料管理的傳統管理模式體現為粗放式、分散式,管控效率偏低而成本過高,造成成本浪費,加重了物業服務企業的經營壓力。通過物料管理信息化的引入,加強供應商資質管理,加強物料信息統一管理,加強物料采購和消耗的審批環節的管理,降低管理成本的同時為物業服務企業提供準確的成本數據,為物業服務企業提供管理決策依據。

       

       

      集中采購模式能夠對物業服務公司的采購業務全過程進行精細化管理,全面降低采購成本。采購中心對各部門的采購需求進行匯總,形成整體的采購計劃,并對采購計劃中的物料進行比價管理和詢價管理,篩選出性價比最高的供應商,并向供應商發送采購訂單和配送要求。

       

       

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      應用價值:

      1、幫助企業連接物料管理的各個環節,建立標準化的操作流程;

      2、實現協同化、一體化的物料管理模式;

      3、科學建立供應商評估體系,有效規避企業供應風險;

      4、統一物料檔案管理體系,為集中采購提供基礎;

      5、實行詢價比價機制,降低物資采購成本;

      6、實行集中式采購,提高議價籌碼,降低采購成本 ; 

      7、加強供應商、采購、倉庫等業務的審批管理;

      8、加強庫存管理,以低庫存高流轉為庫存管理目標;

      9、為公司決策提供物料管理準確的成本數據;

       

       

       

      1

       

       

      供應商管理

       

       

       

      供應商管理能夠幫助企業采購部門及采購人員對供應商的引進審批、供應商信息變更、供貨信息、物料自檢、質量問題、年度評保等方面進行管理,為采購人員選擇合適的供應商提供依據,能很大程度上為企業避免由采購方面帶來的損失。

       

       

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      1

      簡單便捷的供應商引進建立合格、優質的供應商資源

       

       

       

       

      通過供應商引進審批來進行控制供應商信息的完整性,加強供應商引進審批,建立合格、優質的供方信息管理。

       

       

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      2

      多種方式形成供應商供貨信息

       

       

       

       

      來自比價單:供應商針對物料檔案進行了比價單,系統會自動生成供應商供貨信息,在同一時間段,采購倉庫單據取供應商在此期間的最低價。

       

       

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      直接錄入:對供應商提供的物料的采購價格、折扣以及相關信息進行設定,方便在進行采購錄入的時候,系統就會根據錄入的供應商、物料、日期、數量來自動帶出設定的采購價格。

       

       

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      3

      供應商檔案庫

       

       

       

       

      通過對供應商基本信息維護、開票信息維護、電子附件管理形成供應商檔案庫。

       

       

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      4

      通過物料自檢提高供貨合格率

       

       

      物料自檢是指在采購入庫時,企業內部對供應商送貨的物料進行抽檢,從而得到供應商送貨的合格率,作為供應商評估的依據。

       

       

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      5

      物料問題反饋為供應商評估提供參考依據

       

       

      物料質量問題反饋是指物料被使用部門領用后,發現物料存在問題時,提出的反饋單據。在其中可填寫問題物料、問題數量、及相關問題描述信息,然后反饋單據通過流程驅動轉發給財務與倉庫人員,由財務與倉庫人員填寫該物料相關的采購單價、供應商、購入數量、剩余數量等信息,為供應商評估提供參考依據。

       

       

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      6

      供應商年度評估為企業選擇供應商提供參考

       

       

       

       

      倉庫、使用部門、物供中心等對供應商進行年度評分。相關部門對物料質量、配合度、售后服務等方面對供應商進行評估,為企業是否繼續選擇該供應商供貨提供參考依據。

       

       

      供應商年度評估是由倉庫對供應商信譽度、有無數量不足現象、送貨及時準確性、供應商的配合度、供應商的售后服務等方面對供應商進行評估;采購部門對供應商信譽度、供貨性價比、送貨及時準確性、供應商的配合度、供應商的售后服務等方面對供應商進行評估;使用部門對供應商物料質量、配合度、售后服務等方面對供應商進行評估的功能,為企業是否繼續選擇該供應商供貨提供參考依據。

       

       

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      2

       

       

      采購管理

       

       

       

       

      采購管理模塊是針對物業服務公司管理的物業項目多、物料規格相近和物料需求周期相對固定等特性而設計的,能夠與倉庫管理、應收應付管理等功能模塊組成集中采購解決方案。物業服務公司可以根據采購的特性將采購計劃分為計劃內采購、計劃外采購和臨時性采購,根據采購計劃類型實現“統議統購”、“統議分購”、“分議分購”等多種集中式采購管理模式。

       

       

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      1

      便捷的物料檔案統一管理

       

       

       

       

       

      通過物料檔案的統一管理(辦公用品、固定資產、維修工具等)可以對物料進行分類管理。

       

       

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      2

      支持自定義的采購單據必推設置

       

       

       

       

       

      系統支持通過設置各種采購單據的必推(紅字、藍字)與可選設置來實現單據的推送控制。

       

       

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      3

      通過選單關系來完全自定義的單據推單和字段映射

       

       

       

      支持采購計劃、入庫單、領料單、調撥單等多種采購單據的自定義單據推單以及對應的字段映射關系。

       

       

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      4

      支持計劃內與計劃外的采購計劃

       

       

       

       

       

       

      4.1

       部門申購計劃

       

       

       

      倉庫制定的計劃內采購計劃或補倉采購計劃和使用部門制定的計劃內采購計劃或臨時采購計劃,均在部門申購計劃單中操作。制定部門申購計劃時,可通過采購計劃自動生成方案將庫存現有量、最小庫存量、最大庫存量、庫存消耗量、在途物資、出入庫情況等因素緊密結合起來,以便盡可能準確地自動計算物料采購需求,以確保采購部有足夠的采購提前期,從而降低材料庫存和采購成本。

       

       

      計劃外采購:指臨時采購計劃,即計劃類型為計劃外采購的部門申購計劃。

      計劃內采購:由各公司的使用部門或倉庫制定月度或周采購計劃,即計劃類型為計劃內采購的部門申購計劃。

      補倉采購計劃:由倉庫制定的補倉采購計劃,即計劃類型為補倉采購計劃的部門申購計劃。

       

       

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      4.2

       采購計劃自動生成方案

       

       

      根據庫存的出入庫情況制定和維護采購計劃方案,包括對采購計劃方案的增加、修改、刪除。可根據制定的采購方案生成采購計劃。

       

       

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      4.3

       采購計劃

       

       

       

      企業采購部門根據生產銷售需要,結合庫存供應情況制定采購計劃。采購計劃經企業領導批準后,作為平時采購工作的依據。如有臨時需要,可由有關部門填制請購單,提出申請,適當增加采購計劃。對需要采購的物料進行某年度某個期間的采購規劃,可以為具體的采購訂單做參考依據,進行下推采購訂單動作,也可以宏觀的掌握哪些物料在什么時候該做采購的準備了,防止出現庫存短缺的情況發生。

       

       

      采購計劃,匯總各個部門計劃、臨時增加的計劃、按計劃區間和年度生成采購計劃。

       

       

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      4.4

       通過選擇建議供應商直接確定訂單的供應商

       

       

       

      當采購人員不清楚采購對象時,下單的人員在指定特殊的供應商時采用直接確定供應商來進行采購。

       

       

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      4.5

       采購物料單價優先獲取供應商的供貨價格

       

       

       

      系統會自動記錄結算或入庫的相關單價,并展示采購的最新價格。系統展示單價的原則優先顯示供應商的供貨價格,沒有供應商的供貨價格,展示最新價格,最后顯示物料檔案的參考價。如果是推單且采購訂單如果沒有供貨價格,就優先獲取推單過來的價格;如果沒有推單價格,并且定義使用最新價格,就使用采購最新價格;如果不啟用采購最新價格,最后才使用物料采購進價。訂單除外的其他單據,如果是推單,那么推單價格是最優先。

       

       

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      4.6

       部門計劃的進度跟蹤

       

       

       在采購計劃單據中,通過雙擊數量列,可查看部門申購的進度,是否下訂單,并且可以查詢部門申購的明細。

       

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      4.7

       采購單據歷史價格查詢

       

       

       

      在采購計劃單據中進行雙擊單價(不含稅)列,系統會通過小窗展示歷史采購結算價、歷史采購入庫價、歷史銷售結算價、歷史出庫銷售價。

       

       

      雙擊單價(含稅)列,系統會通過小窗展示供應商報價。

       

       

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      4.8

       計劃的快速錄入

       

       

       

      對于生鮮水果類產品,就是當日進行采購的當日入庫,系統提供了采購計劃快速錄入功能,制定方案以后,錄入各物料需要的量,保存即自動生成采購計劃單據。

       

       

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      4.9

       采購應付申請

       

       

       

      極致應收應付管理系統將銷售結算單、其它應收單、采購結算單、其它應付單下推到應收應付系統生成應收單據或應付單據,對企業的往來賬款進行綜合管理,能夠及時、準確地提供客戶和供應商往來賬款的情況。

       

       

      采購訂單生成應付,系統會自動生成采結算單據,并且生成應付清單。

       

       

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      采購入庫生成應付,系統會自動生成采結算單據,并且生成應付清單。

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      4.10

       部門申購計劃匯總

       

       

       

      在制定采購計劃時,通過生成條件為部門申購計劃的采購計劃自動生成方案進行自動生成采購計劃明細,將各公司審批通過的部門申購計劃按同一物料進行數據匯總,以便采購中心分單員進行統一分單,將采購任務分配給采購員。

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      4.11

       支持多組織機構匯總對部分物料進行下訂單

       

       

       

      部門進行匯總計劃時,可根據上級組織機構匯總下屬所有組織機構的計劃數據。

       

       

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      在實際下訂單的時候根據選擇的組織,可以只下這個組織對應的部門計劃,而不是全部的物料定單。

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      5

      業務部門采購申請

       

       

      采購申請單是各業務部門或計劃部門根據主生產計劃、物料需求計劃、庫存管理需要、銷售訂貨、或零星需求等實際情況,向采購部門提請購貨申請、并可批準采購的業務單據。

       

       

      各業務部門或計劃部門根據主生產計劃、物料需求計劃、庫存管理需要、銷售訂貨、或零星需求等實際情況,向采購部門提請購貨申請。

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      6

      支持在線進行產品詢價比價

       

       

      錄入產品詢價比價單,可設置詢價單明細,通過對同一物料不同供應商的價格錄入進行比較。采購計劃單做了后點比價生成產品詢價比價單。

       

       

       

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      采購中心對物料做了詢價比較單后,數據會傳送到比價平臺,需要由供應商登錄比價平臺進行報價。(登錄進去是這樣的界面選擇你要報價的單據去報價)

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      由供應商登錄網址填寫自己的報價信息。

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      7

      分解采購計劃到各專業采購員分別采購

       

       

       

       

      各部門要求購買的物品各有不同,每個采購員擅長的領域不同,采購經理根據采購計劃中物料的分組不同,指派相應人員去采購,系統支持多次分單。分單員將已審批的采購計劃的采購任務分配給業務主管或直接分配給采購員, 該采購員作為采購跟進人負責下采購訂單,并且跟進到貨情況。在采購分單時,分單員可按具體的單項來進行任務分單。

       

       

      在企業實際業務中,采購分單時是根據設定物資類別給采購員,計劃處理組再根據采購員的任務情況進行調整修改、審核。采購分單涉及到多級分單,例如:采購任務分配給業務主管,業務主管再分配給采購員。采購分單還有兩個特殊屬性:是否需要比價、物料是否需要打版試用。

       

       

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      8

      支持根據采購計劃進行訂單處理

       

       

       

       

      對需要采購的物料進行采購下訂單,可以根據采購計劃來進行下單,也可以直接下單,采購訂單可以作為采購結算的參考依據,進行下推采購結算單動作。

       

       

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      9

      支持紅藍字之間轉換的采購結算

       

       

       

       

      對需要采購的物料進行直接采購結算,可以對采購訂單或采購入庫單做采購結算,也可以根據采購結算單下推生成采購入庫單,以及對采購結算單的藍字、紅字之間的進行轉換。

       

       

      建立和維護采購結算記錄,可通過采購訂單查詢或倉庫入庫單查詢來選單結算;以進行直接開紅字采購結算單,或對采購結算單的藍字、紅字之間的進行轉換;相關的頁面采購訂單查詢,采購結算查詢,采購入庫單查詢。

       

       

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      10

      采購單據的物料單價獲取優先級

       

       

       

      系統會自動記錄結算或入庫的相關單價,并展示采購的最新價格。系統展示單價的原則優先顯示供應商的供貨價格,沒有供應商的供貨價格,展示最新價格,最后顯示物料檔案的參考價。反映物料在某一個時間范圍內在各個供應商采購的最新價格,為企業采購物料提供實時的價格參考。

       

       

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      11

      推單單據可以通過關聯單列查看關聯單據

       

       

      采購計劃、采購訂單等各種推單單據中,可以通過關聯單字段列雙擊查看對應的原始單據信息,更加方便快捷的核對單據信息完整性。

       

       

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      12

      支持在采購計劃單明細中查看最近3個月的物料消耗

       

       

       

      可以在采購計劃的明細頁面,通過最近3月用量字段來查看當前物料在這最近這3個月的使用情況。

       

       

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      3

       

       

      倉庫管理

       

       

       

      倉庫管理模塊與采購管理模塊無縫集成。倉庫管理模塊通過物料的入庫和出庫業務,可以獲取各個倉庫的即時庫存、物料收發明細及匯總情況。通過每月出庫核算和結賬,可以獲取物料的每月采購成本和出庫成本的明細及匯總情況。倉庫管理還提供物料盤點和倉庫之間調撥等功能。

       

       

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      1

      支持對不同狀態物料的管控(停購、停售、停用、正常)

       

       

       

       

      當某些物料出現質量或其他問題而不能繼續銷售或采購、領用的時候,可以同過物料管控設置物料的狀態(停購、停售、停用、正常),通過這些狀態,系統就可以控制該物料是否可以進行采購、銷售、領用的業務操作。

       

       

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      1、停購:控制采購計劃、入庫單相關單據。

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      2、停用:控制領用單據。

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      3、停售:控制銷售單據。

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      2

      支持固定資產、低值易耗的物料自動生成財務憑證

       

       

       

       

      系統根據物料的性質,可設置為常規物料、固定資產、低值易耗、是否工器具。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image46(3).png

       

      標識為固定資產或低值易耗的物料,通過采購結算、采購入庫等單據,依據設置的供應鏈憑證模板,自動生成財務憑證。

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image47(3).png

       

       

       

      3

      支持物料拆解入庫

       

       

      在實際應用中,在提交采購計劃時無法確定具體購買哪些東西,可將物料設置為可拆解物料,購買回來了以后按實際購買的清單進行入庫。系統通過推單從部門申購-采購計劃-采購訂單-采購入庫來實現,同時受采購金額的控制。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image48(2).png

       

       

       

      4

      支持快速生成臨時物料

       

       

       

      采購過程中,用戶可以方便的對系統中沒有維護的物料進行快速添加。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image49(2).png

       

       

       

      5

      支持物料實物圖片查看

       

       

      所有的采購倉庫單據,如果物料有圖片,可以雙擊規格型號單元格打開圖片,規格型號單元格內容會在有圖片的前提下,字體變成藍色,規格型號文字后面會加上 “雙擊本單元格打開圖片”的字樣。

       

       

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      6

      采購和倉庫入庫的價稅處理

       

       

      極致系統可對供應商、物料、供應商供貨信息定義稅率。系統的計稅規則為:如果定義了供應商供貨信息的稅率,則取供應商的供貨信息稅率;如果沒有定義供應商供貨信息稅率,則取供應商稅率;如果沒有定義供應商供貨信息的稅率,也沒有定義供應商的稅率,則取物料檔案的稅率。采購入庫時,當發票類型為“增值稅發票”,則按不含稅單價、金額入庫。當選擇發票類型為“普通發票”或“收據”,則按含稅單價、金額入庫。

       

       

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      7

      支持物料替換

       

       

      當部門申購人員增加了臨時物料,物料管理員最終發現這個物料實際是存在的,因此就需要通過物理替換的方式對臨時物理進行替換,避免物料的重復。

       

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      8

      支持批量新增物料圖片

       

       

      通過批量添加圖片功能,來實現批量修改物料圖片的操作。

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      9

      倉庫單據

       

       

       

       

      9.1

       支持多種方式的采購入庫單

       

       

      1、直接增加入庫單,選單來源有幾下種、采購結算查詢、采購入庫單查詢、采購計劃查詢、采購訂單查詢、采購申請單查詢、銷售結算單查詢、銷售訂單查詢;

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image54(2).png

       

      2、采購訂單生成入庫單:采購訂單可生成采購入庫單。系統會自動把當前采購訂單的物料、數量、單價等信息錄入到【采購入庫單】下,可以對數量、單價等信息進行修改。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image55(2).png

       

       

       

      9.2

       支持采購入庫的產品入庫單

       

       

       

      建立和維護其他非采購類型的產品入庫單記錄。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image56(2).png

       

       

       

      9.3

       支持非采購類型的其他入庫單

       

       

      建立和維護其他非采購類型的入庫單記錄。其他入庫單有三種來源:初始化庫存入庫、盤盈入庫、其他入庫。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image57(2).png

       

       

       

      9.4

       支持即進即出的采購入庫

       

       

      針對部分采購回來直接使用的物料入庫,系統支持即進即出的采購入庫,通過系統只需要在倉庫記賬即可。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image58(2).png

       

       

       

      9.5

       支持銷售出入庫記錄

       

      建立和維護銷售出庫單記錄。用戶可以直接增加銷售出庫單,也可以通過【選單】來自動生成出庫單。選單來源有幾下種:銷售結算查詢、銷售出庫單查詢、銷售訂單查詢、采購計劃單查詢、采購結算單查詢、采購訂單查詢。

       

       

      9.6

       支持多終端進行領料單申請

       

      領料單是生產部門領用材料物資準備進行生產時編制的原始單據,是企業產品成本核算和倉庫管理的基礎,當所使用的材料物資在生產完成后還有剩余,或者生產部門已辦理了生產領料,倉庫已將材料發出,而后生產計劃取消,則需要將所有材料退回倉庫,這時也需要編制領料單,填入退料數量即可。當前界面可以進行即進即出單據的錄入(即進即出單據審核之后會自動生成其他入庫單,反審核之后會自動刪除生成其他入庫單)。

       

       

      極致支持PC端極致物業管理系統發起,同時還支持員工APP發起領料審批,選擇物料后自動獲取對應的物料庫存數據,快速提交領料申請。倉庫管理員接到領料申請后及時通過員工APP進行審批。

       

       

      1、物業系統發起領料申請,支持添加多個物料。

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      2、員工APP端發起領料申請,選擇倉庫以及物料,自動帶出物料庫存數,填寫申請數量快速提交申請。

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      9.7

       支持盤虧和其他出庫的出庫單

       

       

      建立和維護其他非銷售類型的其他出庫單記錄。其他出庫單有兩種業務類型:盤虧和其他出庫。

       

       

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      9.8

       支持物料損壞情況下的報損單

       

       

      對于倉庫中物料出現損壞情況,可提交報損單;提交報損單時,需要填寫報損單的基本信息以及報損物料明細,報損單需要經過審核方可生效。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image62(4).png

       

       

       

      9.9

       支持不同倉庫之間的調撥單

       

       

      對于存在多個倉庫或分支機構的企業來說,將貨品在不同倉庫之間進行劃撥,是一種較為常見的業務。當發生這類業務時,使用本模塊來記錄與調撥業務相關的各項數據:調入、調出倉庫名稱,調撥貨品的編號、名稱、規格和數量,以及用于財務結算的調撥價格。在經財務結算后,形成【調撥單】,分別作為調入、調出倉庫的入庫、出庫依據。

       

       

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      9.10

       倉庫無報價審批

       

       

      對于無訂單入庫且物資無報價信息,可通過無報價審批單將所有為輸入單價的采購入庫單記錄查找出來進行統一輸入單價,無報價審批單審核后單價將自動反寫采購入庫單。

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image64(2).png

       

       

      9.11

       支持庫存帳與財務帳不一致情況下的成本調整

       

      建立和維護成本調整單記錄。對庫存金額可以進行調整,比如庫存結存數量已經為零,金額不為零;或庫存的財務賬與庫存賬不一致等現象時可對金額進行調整。成本調整單只調整金額不調整數量。

       

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      10

      即時的庫存查詢

       

       

       

       

      10.1

       物料預計使用時間查詢

       

      根據物料庫存使用情況和使用趨勢分析統計物料預計使用的天數以及最近三個月用量,可以圖表的模式顯示。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image66(2).png

       

       

       

      10.2

       即時庫存查詢

       

      查詢物料即時(最新) 的庫存數量信息。領料審批與庫存無縫對接,領料審批通過后自動減少庫存對應數量,倉庫管理員可以通過即時庫存報表快速查看當前物料庫存數,不需人工干預,減少人力成本,還可以有效避免作弊行為。

       

       

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      11

      快速實現物料盤點作業管理

       

       

      物料是企業真金白銀的資產,一般會經常對倉庫物料進行盤點,做好進銷存報表管理,確保實物數和庫存數一致,但是傳統的物料手工盤點工作量大,導致盤點周期長,貨物缺失或被偷盜不能及時發現。

       

       

      極致提供移動端物料盤點,使得企業倉庫管理變得透明且工作效率更高。支持自定義不同的盤點方案,通過方案快速帶出要盤點的物料以及庫存數,快速提交盤點實際數量;同時支持通過掃碼快速定位到盤點物料,大大減少盤點時間;提供報表直觀反應物料賬存數與實際數。

       

       

      11.1

       支持自定義盤點方案

       

      公司根據不同應用場景在物業管理系統自定義不同的盤點方案,比如4月份盤點的物料與5月盤點的物料不同,可以分別定義4月份和5月份物料盤點方案,不同的倉庫設置不同的盤點方案等。支持通過倉庫、倉位、物料組和物料起始代碼和結束代碼批量快速新增盤點方案,如果只是對其中的某些物料進行盤點,可以手動添加單個物料明細。

       

       

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      11.2

       支持移動端快速盤點

       

      提前在物業管理系統設置好盤點方案,物料管理員在員工APP通過選擇不同的盤點方案,自動帶出當前方案下的倉庫,選擇倉庫,帶出倉庫物料以及物料賬存數,物料管理員盤點完在員工APP回填實際數量,點擊提交按鈕快速提交至物業管理系統,盤點完一個物料后自動跳轉到下一個物料,直到當前倉庫所有物料都盤點完。

       

       

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      倉庫存放物料位置不是一成不變的,因此物料管理員往往不會直接通過物料列表順序盤點物料,因為需要花費更長的時間去查找對應物料,增加工作量,為了解決此問題,員工APP還提供了掃描物料二維碼快速定位到當前盤點的物料,點擊掃描調起相機,掃物料二維碼,自動定位并帶出該物料的相關信息以及賬存數,減少查找物料的時間。

       

       

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      12

      存量資料對庫存情況進行預警

       

       

      對產品物料的最低庫存,最高庫存以及安全庫存進行設置和管理以及對出現超儲或短缺庫存的情況進行預警,方便相關負責人進行及時庫存調整處理,減少因為超儲或短缺庫存帶來的損失。

       

       

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      13

      支持多種方式的出庫核算

       

       

      系統支持多種出庫核算的計價方法:計算物料出庫成本。不同的計價方法計算出不同的出庫成本。

       

       

      每月加權平均法:根據本期期初結存存貨的數量和金額與本期存入存貨的數量和金額,在期末以此計算本期存貨的加權平均單價,作為本期發出存貨和期末結存存貨的價格,一次性計算本期發出存貨的實際成本。

       

       

      移動加權平均法:指以每次進貨的成本加上原有庫存存貨的成本,除以每次進貨數量與原有庫存存貨的數量之和,據以計算加權平均單位成本,以此為基礎計算當月發出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法。

       

       

      先進先出法:指根據先入庫先發出的原則,對于發出的存貨以先入庫存貨的單價計算發出存貨成本的方法。采用這種方法的具體做法是:先按存貨的期初余額的單價計算發出的存貨的成本,領發完畢后,再按第一批入庫的存貨的單價計算,依此從前向后類推,計算發出存貨和結轉存貨的成本。

       

       

      批次計價法: 用這一方法是假設存貨的成本流轉與實物流轉相一致,按照各種存貨,逐一辨認各批發出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產批別,分別按其購入或生產時所確定的單位成本作為計算各批發出存貨和期末存貨成本的方法。在這種方法下,是把每一種存貨的實際成本作為計算發出存貨成本和期末存貨成本的基礎。

       

       

       

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      14

      出庫核算促使企業降低存貨成本

       

       

      出庫核算是企業會計核算的一項重要內容,進行出庫核算,應正確計算存貨購入成本,促使企業努力降低存貨成本;反映和監督存貨的收發、領退和保管情況;反映和監督存貨資金的占用情況,促進企業提高資金的使用效果。出庫核算可以手工核算,也可以結賬前自動進行核算。

       

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      4

       

       

      多維度的報表分析

      1

      供應商

       

       

       

       

      1.1

       供應商評估表

       

      供應商年度評估是由倉庫對供應商信譽度、有無數量不足現象、送貨及時準確性、供應商的配合度、供應商的售后服務等方面對供應商進行評估,采購部門對供應商信譽度、供貨性價比、送貨及時準確性、供應商的配合度、供應商的售后服務等方面對供應商進行評估,使用部門物料質量、配合度、售后服務等方面對供應商進行評估的功能,為企業是否繼續選擇該供應商供貨提供參考依據。

       

       

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      2

      采購

       

       

       

       

       

      2.1

       采購計劃執行情況匯總表

       

      采購計劃執行情況匯總表可以查詢從計劃開始推單到入庫的不同單據類型的完成數量,可聯查具采購計劃執行情況明細表,并通過明細表聯查不同類型單據明細。

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image75(2).png

       

       

       

      2.2

       采購計劃執行情況明細表

       

      采購計劃執行情況明細表可以查詢從計劃開始推單到入庫的不同單據類型的完成數量,并可聯查相關的采購計劃、采購分單、采購訂單、采購入庫單等單據明細。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image76(2).png

       

       

       

      2.3

       采購計劃匯總表

       

      對采購計劃記錄進行匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image77(2).png

       

       

       

      2.4

       采購申請執行情況匯總表

       

      采購申請執行情況匯總表可以查詢從采購申請單開始推單到入庫的不同單據類型的完成數量。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image78(2).png

       

       

       

      2.5

       采購申請匯總表

       

      對采購申請單記錄進行匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image79(2).png

       

       

       

      2.6

       采購訂單執行情況匯總表

       

      采購訂單執行情況匯總表可以查詢從采購訂單開始推單到入庫的不同單據類型的完成數量。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image80(2).png

       

       

       

      2.7

       采購訂單執行情況明細表

       

      采購訂單執行情況明細表可以查詢從采購訂單開始推單到入庫的不同單據類型的完成數量。可聯查相關頁面采購訂單,采購結算,采購入庫單等單據明細。

      http://www.whjj5.com/upload/images/image81(2).png

       

       

       

       

       

      2.8

       采購訂單匯總表

       

      對采購訂單記錄進行匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image82(3).png

       

       

       

      2.9

       采購結算匯總表

       

      對采購結算記錄進行匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image83(2).png

       

       

       

      2.10

       采購結構分析

       

      通過采購結算單對選定的會計期間進行物料采購結構分析,可以看到選定的會計期間和被對比期間的采購數據對比,以及增長情況。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image84(2).png

       

       

       

      2.11

       采購貨齡分析

       

      對采購訂單設置了到貨日期,但對過了到貨日期但是還沒有到貨并進行采購開票的物料進行分析,通過報表可以看到各個供應商提供的物料超過了到貨日期還沒有到貨在各個貨齡組段的數量,可以用圖表模式顯示。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image85(2).png

       

       

       

      2.12

       部門申購計劃執行情況明細表

       

      對部門申購計劃的具體執行情況的明細信息進行查詢,可查看通過審批的部門申購計劃是否生成采購計劃,是否完成分單,是否已下訂單,是否入庫等信息。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image86(2).png

       

       

       

      3

      倉庫

       

       

       

       

      3.1

       物料收發匯總表

       

      物料的期初、結存以及出人庫的數量、單價等匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image87(2).png

       

       

       

      3.2

       物料收發明細表

       

      物料的期初、結存以及出人庫的數量、單價等明細信息查詢,可以用圖表模式顯示。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image88(2).png

       

       

       

       

      3.3

       物料收發日報表

       

      反映具體物料某日期的所有出入庫類型的數量、單價、金額和結存,以及昨日余額的結存數量和金額。可以用圖表模式顯示。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image89(2).png

       

       

       

      3.4

       出入庫流水賬

       

      對物料的出庫和入庫流水賬信息進行查詢。查看每個物料的出、入庫記錄,可以知道物料出入庫過程,可以用圖表模式顯示。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image90(2).png

       

       

       

      3.5

       庫存呆滯料分析表

       

      反映物料在一定時間范圍內在具體倉庫中沒有發生業務物料的統計分析,按要求設置呆滯時間統計查詢各倉庫,各物料沒有領料也沒有入庫的物料及數量。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image91(2).png

       

       

       

      3.6

       庫齡統計表

       

       

      庫齡分析可查詢起始日期到截止日期,各庫存商品的庫存帳齡情況,即從入庫起在倉庫中放置了多久。與應收帳款帳齡一樣,商品的庫齡越長,說明周轉越慢,占壓的資金也就越多。例如顯示某物資庫齡較長,那么就在提醒管理者應采取相應對策來縮短庫齡,減少積壓資金。

       

       

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      3.7

       庫存ABC分析表

       

      將物資按其金額大小劃分為A、B、C三類,然后根據重要性分別對待。A類是指存貨數量占10%左右,但它們在存貨總價值中所占比例在70%左右;B類是指存貨數量占20%左右,它們在存貨總價值中所占比例在20%左右;C類存貨是指存貨數量占70%左右,它們在存貨總價值中所占比例只在10%左右。

       

       

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      3.8

       超儲短缺庫存預警表

       

      倉庫物料的最高庫存、最低庫存與當前的實際庫存進行對比;倉庫物料的超存或者短缺的預警信息查詢,可以用圖表模式顯示。可以查詢到設置的最低/高庫存值,實際庫存,變化量以及狀態(短缺/超儲)。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image94(2).png

       

       

       

      3.9

       出入庫分組統計表

       

      對所有倉庫單據類型的倉庫單據進行查詢,可雙擊聯查單據明細。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image95(2).png

       

       

       

      3.10

       成本分析對比表

       

      成本分析對比表可自定義不同期間的物料數量、金額的實際情況。

       

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      3.11

       物料盤點明細表

       

      對物料盤點明細信息 進行查詢,分析物料的盤點數量以及次數,找出問題,及時解決而后作出調整,減少系統保存的庫存和實際庫存出現不符的情況發生,可以用圖表模式顯示。

       

       

      http://www.whjj5.com/upload/images/image97.png

       

       

       

      3.12

       物料用途分級匯總表

       

      按物料的用途進行分級匯總,方便查詢不同物料用途的庫存匯總情況,可以用圖表模式顯示。

       

       

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      3.13

       物料消耗明細表

       

      物料消耗明細表可按物料用途、成本部門等不同維度產生的物料使用數據自定義進行對比分析。

       

       

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      3.14

       安全庫存預警

       

      倉庫物料的安全庫存與當前的實際庫存進行對比;可倉庫物料的安全庫存預警信息以及當前庫存信息的查詢,可以用圖表模式顯示。可查看到當前安全庫存值,實際庫存,變化量以及狀態(庫存不足/正常/超儲)。

       

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      創建時間:2020-06-08 11:18
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